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Finanzaufzeichnungen

Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Erklärung beschreibt, wie jalexorinthal Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt.

1 Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist jalexorinthal. Als Finanzplattform für die Verwaltung von Finanzunterlagen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze.
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
jalexorinthal
Ockershäuser Allee 17
35037 Marburg, Deutschland
Telefon: +4917648395077
E-Mail: info@jalexorinthal.com

2 Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzverwaltung anbieten zu können. Die Erhebung erfolgt transparent und nur für definierte Zwecke.
  • Personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
  • Finanzdaten und Dokumente, die Sie zur Verwaltung hochladen
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzungsverhalten
  • Kommunikationsdaten aus dem Kontakt mit unserem Support-Team
  • Anmeldedaten für Kurse und Veranstaltungen, die wir anbieten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3 Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos auf unserer Plattform
  • Verwaltung und sichere Speicherung Ihrer Finanzunterlagen
  • Durchführung von Kursen und Schulungen im Finanzbereich
  • Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen und Support-Anfragen
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen basierend auf Nutzerverhalten
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Finanzbereich

4 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Als Finanzplattform implementieren wir höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer sensiblen Daten. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungen angepasst.

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind durch moderne SSL-Verschlüsselung geschützt.

Sichere Server

Ihre Daten werden auf sicheren Servern in Deutschland gespeichert, die regelmäßigen Sicherheitsaudits unterzogen werden.

Zugangskontrollen

Strenge Zugriffsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten haben.

Regelmäßige Backups

Automatische, verschlüsselte Backups schützen vor Datenverlust und gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Informationen.

5 Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie sich an uns wenden.
  • Recht auf Auskunft: Sie können Informationen über die von uns gespeicherten Daten anfordern
  • Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen
  • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Einschränkung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten können in einem strukturierten Format übertragen werden
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter info@jalexorinthal.com. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

6 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Konkrete Speicherzeiten:
• Kontaktdaten: Bis zur Kündigung Ihres Accounts plus 3 Jahre
• Finanzdokumente: Entsprechend steuerlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
• Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Logs: 6 Monate nach Erfassung
• Kurs- und Schulungsdaten: 5 Jahre nach Teilnahme

7 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen kontrollieren.
  • Notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen
  • Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Funktionale Cookies für erweiterte Features
  • Session-Cookies für die sichere Anmeldung

8 Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:
  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • An vertrauenswürdige Dienstleister unter strikten Datenschutzvereinbarungen
  • Bei Fusionen oder Unternehmensverkäufen nach vorheriger Information
Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen oder Anliegen bezüglich des Datenschutzes.
Telefon: +4917648395077
Adresse: Ockershäuser Allee 17, 35037 Marburg, Deutschland